Empresa
Por meio de serviços de perfuração offshore, produção offshore, manutenção e serviços offshore e construção submarina, a Ocyan vem, desde 1979, proporcionando soluções para a indústria de óleo e gás upstream. Através do compromisso com a sociedade e a sustentabilidade, a empresa potencializa os resultados de seus clientes com um olhar técnico e estratégico. Alguns destes clientes e parceiros são Petrobrás, ConocoPhillips, Maersk, CNPC e BW Offshore.
Atualmente, com um time composto por mais de 2000 funcionários, se faz presente no mercado brasileiro como uma empresa forte em tecnologia e inovação, com compromisso social e conformidade.
Startup
Desde 2016, a Smarti acompanha empresas em processos de transformação digital e inovação por meio de soluções de produtividade. A startup entrega suas soluções de forma ágil e com baixa necessidade de investimento utilizando robôs digitais inteligentes que operam 24h por dia e 7 dias por semana. Seus serviços promovem um crescimento de até 90% na produtividade e uma redução de 60% no custo operacional de seus clientes. Todas as suas ações são desenvolvidas por meio de análises das dores, gargalos e da atividade que será automatizada.
Desafio
A Ocyan visualizava a oportunidade de otimizar determinados processos de suprimentos. O controle da entrada de materiais nos almoxarifados era feito de forma manual e, assim, ocasionando perda de produtividade.
O processo se desenrolava da seguinte maneira: ao longo do dia, todas as notas fiscais dos produtos entregues eram acumuladas e, no final do período de trabalho, os almoxarifes deviam escaneá-las e realizar seu lançamento individual, para depois encaminhar ao departamento financeiro. Este modelo fazia com que os responsáveis pelo almoxarifado trabalhassem horas extras e causava atraso nas atualizações da empresa, já que o financeiro tinha acesso aos pedidos somente no dia seguinte de sua chegada. Outro problema comum era a necessidade de repetir o escaneamento das notas fiscais mais de uma vez, pois não havia garantia de boa resolução, além de reduzir consideravelmente seu tempo disponível para gerir o estoque de forma estratégica para a compania.
Solução
Com a parceria Ocyan e Smarti o processo de documentação e controle da chegada de pedidos nos almoxarifados foi digitalizado. A startup desenvolveu um app mobile que garante praticidade e rapidez às demandas do almoxarife, que através de seu próprio aparelho consegue escanear as notas fiscais – por meio de um leitor de código de barras – e automaticamente, todos os dados necessários são enviados por e-mail para o financeiro.
Resultados
A solução trouxe dinamicidade e praticidade para o processo de entrada de materiais no almoxarifado como um todo, além de ter reduzido custos indiretos relacionados ao mesmo. Desta forma, houve a diminuição da dificuldade de fazer a leitura das notas fiscais (20% das notas enviadas eram negadas antes da implementação do app), redução de horas extras e as entradas passaram a ser documentadas em real time.
Com a solução, foi observado um aumento de 90% da performance do almoxarifado e o aplicativo desenvolvido pela Smarti é considerado um componente estratégico nas atividades da Ocyan.
Rafael Rodrigues de França, coordenador de logística internacional da Ocyan, pontuou que “o desenvolvimento da solução no programa Ocyan Waves foi extremamente ágil, tudo fluiu de uma maneira impressionante! A nossa sinergia de pensamentos e personalidades gerou uma experiência surpreendentemente agradável e nossas equipes trabalharam muito bem juntas. Só tenho elogios ao trabalho desenvolvido pela Smarti”.
Guilherme Duarte, founder e CEO da Smarti, acrescentou que “a quebra do paradigma e esta superação de fronteiras que muitas vezes existem nas interações entre startups e grandes empresas foi incrível. A nossa sinergia ao longo do desenvolvimento do projeto era impressionante, trabalhamos muito bem juntos. Tivemos a oportunidade de vivenciar a dor da empresa, entramos em contato com o dia a dia das pessoas que trabalhavam com a área em questão, o que sem dúvidas garantiu o sucesso da nossa proposta. O resultado positivo, sem dúvidas, foi fruto do engajamento, da sinergia dos times e do foco na transformação. Foi uma experiência muito emocionante para todos nós.”
Mais uma conexão que gerou grandes resultados!
Quer saber mais sobre conexões de resultados com inovação aberta? Clique aqui!
