Empresa
Criada em 1979, a Ocyan, por meio de seus serviços de perfuração offshore, produção offshore, manutenção e serviços offshore e construção submarina, proporciona soluções para a indústria de óleo e gás upstream. Através do compromisso com a sociedade e a sustentabilidade, a empresa potencializa os resultados de seus clientes com um olhar técnico e estratégico. Alguns destes clientes e parceiros são Petrobrás, ConocoPhillips, Maersk, CNPC e BW Offshore. Atualmente, com um time composto por mais de 2060 funcionários, se faz presente no mercado brasileiro como uma empresa forte em tecnologia e inovação, com compromisso social e conformidade.
Startup
A Checklist Fácil é uma plataforma de checklist eletrônico que promove soluções para garantir a padronização de operações dos mais diversos tipos de empresas. A aplicação da plataforma desenvolvida pela startup dispensa o uso de planilhas e papéis, tornando serviços de checagens operacionais diárias muito mais eficientes. Em seu portfólio, conta com clientes como Dr. Consulta, Marisa, Centauro e Ipiranga.
Fundada em 2012, possui uma equipe de 94 funcionários e duas sedes, uma em São Paulo e outra em Florianópolis. Por meio de valores como atitude, respeito, empatia, foco em seus clientes e adaptação, a startup visa, a longo prazo, se tornar uma referência global em soluções para excelência operacional
Desafio
A Ocyan buscava uma solução para informatizar e facilitar o controle de documentos em suas embarcações, promovendo a redução do nível de risco em checagens rotineiras. A solução precisava tornar o processo de checagem menos automático e ágil e facilitar a comunicação offshore-onshore, integrando-se aos sistemas internos da empresa.
Solução
A plataforma Checklist Fácil foi implementada, através de um app offline e um estudo de risco em tempo real, permitindo a realização de qualquer tipo de inspeção. As inspeções podem ser criadas pela própria Ocyan, com autonomia completa na gestão. O app foi disponibilizado em todos os tablets dos locais de trabalho e podia ser acessado pelo computador – ou até mesmo instalado no celular ou tablet pessoal do funcionário via App Store ou Play Store. Com ele, ficou muito mais fácil informatizar o controle de documentos das embarcações.
Além do preenchimento de informações nos formulários, o aplicativo também permite inserir mídias, como fotos, vídeos e áudios, além de comentários e assinaturas.
Resultados
A ferramenta desenvolvida pela Checklist Fácil se tornou um dos pilares do projeto de monitoramento em tempo real de riscos da Ocyan, para evitar acidentes e incidentes. Está presente em todas as plataformas da empresa através de tablets e também nas máquinas pessoais de seus membros.
Os resultados foram além do esperado, apresentando, através de diversos indicadores, efeitos extremamente positivos. Foram 983 acessos em 14 semanas, ou seja, 70 acessos por semana, enquanto o estimado pela startup era de 10 acessos semanais. Já a redução do tempo de trabalho foi de 100%, enquanto o esperado era de 50%.
Um dos principais intuitos do desafio, que era a redução do tempo investido no controle de documentos nas embarcações. também foi atendido: redução de 100%, que mais uma vez superou as estimativas, já que o esperado era uma redução de 80%.
Carlos Alberto Teixeira de Almeida Júnior, diretor de sustentabilidade da Ocyan constatou que “o desenvolvimento do projeto foi muito bom; a Checklist Fácil se adaptou às nossas necessidades. Na Ocyan, trabalhamos 24 horas por dia e 7 dias por semana, e mesmo assim a startup sempre esteve disponível. Todas as adversidades foram superadas para colocar o projeto em prática, o que foi ótimo!”
Maurício Fragoso, Co-fundador e CCO da Checklist Fácil, acrescentou: “foi uma experiência muito positiva. O engajamento por parte da empresa foi extremamente satisfatório; era possível perceber que os membros de sua equipe realmente tinham interesse pelo resultado do projeto. A flexibilidade e a empatia da Ocyan também foram fatores importantes para criarmos uma boa relação com eles.”
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