No último artigo da série ESG Innovation, você vai conhecer o case da Ocyan em parceria com a startup Checklist Fácil, responsável pela redução de quase 3 toneladas de resíduos de papel em alto-mar desde 2020. O balanço positivo colabora com o aprimoramento de iniciativas ligadas ao ESG e dá ainda mais destaque à corporação. Confira!
Checklist Fácil e Ocyan
STARTUP
Fundada em 2009 por Maurício Fragoso, Rafael Laguna e Raul Zambelli, a RZ2 iniciou sua trajetória como uma empresa de desenvolvimento de websites e e-commerce. Com o passar dos anos, entretanto, a startup identificou um gap no mercado e criou a Checklist Fácil, uma plataforma de checklist eletrônico e gestão de não-conformidades, que promove soluções para garantir a padronização de operações dos mais diversos tipos de empresas.
A aplicação da plataforma desenvolvida pela startup dispensa o uso de planilhas e papéis, o que torna os serviços de checagens operacionais diárias muito mais eficientes. Em seu portfólio, conta com clientes como Dr. Consulta, Marisa, Centauro e Ipiranga. Ao longo de 2014, o Checklist Fácil acabou se tornando o principal produto da RZ2 e o responsável por fazer da startup líder na América Latina no seu segmento de atuação, com mais de 450 clientes em 15 países.
“Nosso sistema é o que mais possui funcionalidades no mercado, possibilitando a criação e aplicação de complexos checklists e também a gestão completa das não-conformidades por meio de planos de ação. Além disso, é uma plataforma multi-segmento, que nos permite atender clientes com finalidades distintas”, comenta Maurício Fragoso, Co-fundador e CCO da startup.
EMPRESA
Criada em 1979, a Ocyan, por meio de seus serviços de perfuração offshore, produção offshore, manutenção e serviços offshore e construção submarina, proporciona soluções para a indústria de óleo e gás upstream. Fazem parte da frota da empresa atualmente cinco unidades de perfuração e duas embarcações FPSO (floating, production, storage and offloading). A Ocyan desenvolve também projetos SURF: fabricação e instalação de equipamentos submarinos.
Através do compromisso com a sociedade e a sustentabilidade, a empresa potencializa os resultados de seus clientes com um olhar técnico e estratégico. Alguns destes clientes e parceiros são Petrobrás, ConocoPhillips, Maersk, CNPC e BW Offshore. Atualmente, com um time composto por mais de 2060 funcionários, se faz presente no mercado brasileiro como uma empresa forte em tecnologia e inovação, com compromisso social e conformidade. Seus principais valores são a segurança, a parceria de confiança e o compromisso com a sociedade. A companhia encoraja também a diversidade e inclusão dentro e fora dela.
OPORTUNIDADE
A conexão nasceu no Ocyan Waves Challenge, programa de inovação aberta da Ocyan em parceria com a Innoscience. A empresa buscava uma solução para informatizar e facilitar o controle de documentos em suas embarcações, promovendo a redução do nível de risco em checagens rotineiras. A solução precisava tornar o processo de checagem mais automático e ágil e facilitar a comunicação offshore-onshore, integrando-se aos sistemas internos da empresa.
Dessa maneira, a plataforma Checklist Fácil foi escolhida e implementada através de um app offline e um estudo de risco em tempo real, permitindo a realização de qualquer tipo de inspeção. As inspeções podem ser criadas pela própria Ocyan, com autonomia completa na gestão. O app foi disponibilizado em todos os tablets dos locais de trabalho e pode ser acessado pelo computador – ou até mesmo instalado no celular ou tablet pessoal do funcionário via App Store ou Play Store.
“Em 2018, era somente uma ideia, em 2019 transformou-se em um projeto e, em 2020, tornou-se realidade. Ainda temos uma longa trajetória pela frente para utilização destes dados nas análises de risco em tempo real, mas estamos no caminho certo”, diz Carlos Júnior, gerente executivo de Sustentabilidade da Ocyan e líder desta iniciativa.
A nova ferramenta permite anexar recursos como fotos, vídeos, áudios, comentários e assinaturas digitais, além de criar questionários personalizados tais como auditoria comportamental, inspeção de áreas e checagem de maquinários. Os questionários podem ser feitos pelo próprio aplicativo, que sincroniza as informações entre mobile e web. As funcionalidades do sistema vão desde agendamento das verificações, fluxo de aprovação até digitalização do processo de controle de documentos das embarcações.
A ferramenta utiliza um software que gerencia melhor os processos e amplia o controle sobre a operação diária dos mais de 1.500 colaboradores que atuam a bordo. Os dados gerados pelo sistema informatizado são utilizados para controlar os riscos das atividades realizadas, verificar as condições ambientais delas e inspecionar os resíduos que estão sendo desembarcados para destinação final. A ferramenta também começou a ser empregada para realizar o controle da emissão de dióxido de carbono pelos carros e caminhões da empresa – que atuam nas bases operacionais.
Antes do novo processo, toda a operação de checagem e inspeção nas embarcações era registrada em papel. Além da quantidade enorme de resíduos que isso gerava, as atividades demandavam tempo de todos os envolvidos – que preenchiam registros manualmente, dificultando o tratamento de dados. “Hoje, nossos ganhos na rotina são aumento da produtividade, automatização de processos e facilidade na análise de indicadores”, acrescenta Carlos Júnior.
RESULTADOS
A parceria gerou muitos resultados. A Checklist Fácil se tornou um dos pilares do projeto de monitoramento em tempo real de riscos da Ocyan. Só em 2020, foram 26.000 checklists preenchidos eletronicamente, o que aumentou a eficiência, diminuiu a burocracia e possibilitou a visualização de tendências em tempo real, auxiliando na prevenção de acidentes e incidentes a bordo.
Maximiliano Carlomagno, fundador da Innoscience, que apoiou o projeto destacou aspectos importantes. “O sucesso da iniciativa está diretamente relacionado ao envolvimento do time Ocyan e o Sponsor do projeto bem como o comprometimento do time da ChecklistFácil dedicado para fazer o piloto que deu origem ao negócio”.
Foram 983 acessos em 14 semanas, ou seja, 70 acessos por semana, enquanto o estimado pela startup era de 10 acessos semanais. Ao todo, foram mais de 300 processos digitalizados e mais de 130 mil checklists aplicados. Além disso, a redução de 100% do tempo de compilação de dados, com 300 horas mensais de trabalho otimizadas e diminuição do uso de papel e tinta, vão ajudar a reduzir a pegada ambiental das operações. A empresa atesta que, desde 2020, foram reduzidas quase 3 toneladas de resíduos de papel.
“Deixamos de embarcar 45 resmas de papel por mês, que seriam impressos a bordo. O sistema desenvolvido pela startup está sendo um grande aliado na redução do impacto ambiental nas sondas, porque permitiu a digitalização dos nossos processos com substancial diminuição do uso de papel para controle das atividades do dia a dia”, comemora Marco Aurélio Fonseca, Vice-presidente de Sustentabilidade, da Ocyan. Ele lembra ainda que, com a nova ferramenta, espaços menores para armazenamento do papel são utilizados, observa-se uma redução significativa de toner para impressão, bem como a economia de gasto com esse material de consumo e sua logística.
Outra grande vantagem do novo modelo foi a redução de incidência de erros e a rapidez no acesso aos dados. “As atividades de colaboradores responsáveis por controles também foram facilitadas. Afinal, eles sabem exatamente o que precisam conferir, quando e em qual hora. A ferramenta também apresenta controles específicos que devem ser realizados para evitar erros que podem levar a danos ambientais”, completa Carlos Júnior.
A colaboração de todas as partes tornou esse case um sucesso. É o queMaurício Fragoso conclui sobre a conexão: “foi uma experiência muito positiva. O engajamento por parte da empresa foi extremamente satisfatório; era possível perceber que os membros da equipe realmente tinham interesse pelo resultado do projeto. A flexibilidade e a empatia da Ocyan também foram fatores importantes para criarmos uma boa relação com eles.”
Seja por meio de programas de conexão ou investimento direto, os critérios ESG chegaram para ficar e as grandes empresas sabem onde investir. No mundo todo, o mercado faz uma guinada para que a sustentabilidade se torne um modelo de negócio. Inspirando-se em cases com resultado, a estratégia deixa de ser espuma e passa a ser certeza. Tudo isso ajuda a entender o futuro da inovação e a desvendar o corporate transformation.
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FONTES:
www.ocyan-sa.com
https://www.checklistfacil.com/
www.tiinside.com.br
